Infoteam SA répond dans cette rubrique aux questions informatiques les plus courantes. Pourquoi et comment regrouper les informations du management ? Les données informatiques relatives au management, à la traçabilité, aux normes de certification ou à la qualité peuvent être parfaitement structurées, puis triées et partagées selon les besoins de chacun.

Les données anarchiques ne servent à rien

L’informatique d’une entreprise évolue souvent en s’adaptant au coup par coup aux besoins des différents utilisateurs. Il n’est pas rare que cette logique engendre l’exploitation de plusieurs systèmes, d’ailleurs pas toujours compatibles. L’analyse des données séparées devient alors si laborieuse que le flot de chiffres, de statistiques et d’informations peut noyer les utilisateurs au point qu’ils se détachent peu à peu des renseignements fournis

Informations partagées avec accès définis

Un système informatique adapté aux spécificités de l’entreprise permet d’éditer des données façonnées selon chaque besoin. Mais les avantages sont loin de s’arrêter à cette évidence, car la tendance actuelle est à la mise à disposition permanente de données et d’informations quotidiennement utilisées et partagées. Les accès sont délivrés selon les besoins de chaque utilisateur (interne ou externe), mais aussi selon la confidentialité des thèmes mis à disposition. Les systèmes évolutifs répondent aux impératifs du management durable et servent de nombreux secteurs très actuels des entreprises concernés par exemple par la traçabilité, les normes de certification ou la qualité.

Compétences techniques, mais aussi organisationnelles

La préoccupation des ingénieurs d’Infoteam consiste non seulement à rationnaliser et à compléter les installations des entreprises de manière judicieuse, mais aussi à apporter leur compétence organisationnelle issue des multiples expériences de ce type de mandats. Actifs depuis des années dans la réalisation d’outils collaboratifs sur mesure, Infoteam prend de plus en plus l’option d’installer et d’adapter des systèmes existants tels que SharePoint 2010 de Microsoft.

Épargne de ressources et gain de temps

Quelle que soit la solution informatique de management retenue, il est toujours étonnant de constater combien elle peut simplifier les tâches des personnes concernées et ainsi, les soulager. D’innombrables applications existantes ou réalisables sont proposées par Infoteam, comme le partage et la gestion de calendriers et de ressources, la traçabilité des documents édités (avec versions), les tableaux de bord consolidés en fonction des attributions du collaborateur, les accès aux informations par téléphones mobiles ou tablettes (iPad), les publications internet et intranet sécurisées automatiquement, les échanges entre fournisseurs et clients, etc.